Όταν φτάνω στη συνάντησή μου τη Sara Whitestone, μια 28χρονη νευροεπιστήμονα από το Μπορντό, έχω ιδρώσει και έχω αργήσει πέντε λεπτά. Εκείνη ήδη αξιοποιεί την αργοπορία μου τηλεφωνώντας στη μητέρα της, στις ΗΠΑ. Αμέσως συνειδητοποιώ ότι δεν είμαστε από την ίδια πάστα. Υπάρχουν δύο είδη ανθρώπων: Όσοι οργανώνουν τον χρόνο τους και όσοι τρέχουν σαν τρελοί.
Η Whitestone δουλεύει για μια διεθνή ομάδα από την Ελβετία. Είναι μια χρονοβόρα καριέρα με ταξίδια κάθε βδομάδα. Ένα από τα αγαπημένα της εργαλεία project management είναι το Jira, που το περιγράφει σαν λίστα υποχρεώσεων που έχει πάρει αναβολικά. «Έχω τόσα πρότζεκτ και τόσα που πρέπει να θυμάμαι». Οι αγαπημένες της εφαρμογές είναι συγχρονισμένες με το προσωπικό της ημερολόγιο — το οποίο μοιράζεται με τον φίλο της.
Videos by VICE
Λέει ότι τα εργαλεία αυτά έχουν γίνει βασικά στο να παρακολουθεί και άλλα κομμάτια της ζωής της — από ραντεβού μέχρι εκδρομές, γυμναστήριο, συμπτώματα ενδομητρίωσης και τυχαίες σκέψεις. Όταν μου δείχνει τις εφαρμογές της νιώθω ότι μου δίνει πρόσβαση στην προσωπική της ζωή. «Δεν χρειάζεται να θυμάμαι κάτι, αν μου το λέει το κινητό μου», εξηγεί όταν τη ρωτάω γιατί της είναι τόσο χρήσιμες αυτές οι εφαρμογές.
Αν και έχουν σχεδόν καταλάβει την προσωπική μας ζωή, τα εργαλεία οργάνωσης όπως τα Trello, Notion ή Todoist ξεκίνησαν στον κόσμο της επιχειρηματικής διαχείρισης. Πολλά βασίζονται στο Gantt chart, που σχεδιάστηκε μεταξύ 1910 και 1915 από τον μηχανικό και σύμβουλο διαχείρισης Henry Gantt, για να αυξήσει και να βελτιστοποιήσει τη βιομηχανική ροή εργασίας. Ένα άλλο δημοφιλές μοντέλο είναι η μέθοδος Kanban, που εισήχθη αρχικά στο πλαίσιο του συστήματος παραγωγής της Toyota τη δεκαετία του ’50.
Ο Edouard Polese, 34 ετών από το Παρίσι, είναι επικεφαλής μιας startup που στόχο να μάθει στους χρήστες οδήγηση. Κι εκείνος είναι κολλημένος με εργαλεία project management – σε βαθμό που έχει φτιάξει δική του εφαρμογή. «Τα χρησιμοποιώ για διαχείριση επιχειρηματικής στρατηγικής, αλλά και για να διαλέξω χριστουγεννιάτικα δώρα», λέει.
Μπορεί να σε τρομάζει αλλά πιστεύει ότι τον βοηθάει πολύ στην ψυχική του υγεία. «Στόχος είναι να ελαφρύνει το mental lead σου, να ηρεμήσεις. Σήμερα η προσωπική μας ζωή μπλέκεται με την επαγγελματική και το μυαλό μας δεν ξεχνάει τι γίνεται στη δουλειά όταν είναι 9 μμ και είμαστε σπίτι».
«Όταν ρωτάνε κάποιον τι του αρέσει και ποιο είναι το βασικό όφελος του Todoist, συνήθως απαντάει ότι μειώνει το στρες και το άγχος», λέει ο Amir Salihefendic, CEO της Todoist. «Οι περισσότεροι δεν έχουν βοηθούς και έχουν τα πάντα στο μυαλό τους και αυτό δημιουργεί πολύ περισσότερο άγχος απ’ ό, τι αν είχαν μια εφαρμογή βοηθού», λέει και τονίζει ότι έχει πολύ κακή μνήμη και δημιούργησε την εφαρμογή το 2007 όταν ήταν 22 ετών και σπούδαζε επιστήμη των υπολογιστών. Σήμερα η εφαρμογή Todoist έχει 20 εκατομμύρια χρήστες.
Για τη Whitestone, τα εργαλεία διαχείρισης είναι επίσης σημαντικά για την ψυχική και σωματική υγεία της γιατί έχει ένα αυτοάνοσο νόσημα και πρέπει να βρίσκει χρόνο για ξεκούραση. «Πολλοί άνθρωποι με χαμηλά επίπεδα ενέργειας και χρόνιο πόνο το παρακάνουν», λέει. Ως φοιτήτρια, συχνά αγνοούσε τα σημάδια της εξάντλησης και πάθαινε burnout ή αρρώσταινε. «Δουλεύω μέχρι να πέσω κάτω. Πριν από χρόνια έμαθα ότι πρέπει να υπολογίζω χρόνο για να ανακτώ δυνάμεις».
Για πολλούς χρήστες αυτά τα εργαλεία είναι σημαντικά για να ανακτήσουν έλεγχο των μεγάλων απαιτήσεων της ζωής σε μια μεγάλη πόλη. «Στο Παρίσι ο ρυθμός με καταβάλλει», λέει ο Mathis Samba, 29 ετών, που δουλεύει στον οικονομικό τομέα σε μια εταιρεία συμβουλών. Υπέφερε, όπως και η σχέση του. Έφτασαν σε σημείο να μη βρίσκονται καθόλου τις καθημερινές. «Ήταν φρικτά, δεν ανεχόταν», λέει ο Samba.
Παρόλο που τον πείραζαν οι φίλοι του, αποφάσισε να υπολογίσει χρόνο για ραντεβού στο Family Wall, μια εφαρμογή που οργανώνει την οικογενειακή ζωή. «Πρέπει να φροντίζουμε να έχουμε χρόνο για τη σχέση μας όπως για τους φίλους και τους συναδέλφους. Ζούμε μαζί και βλεπόμαστε, αλλά ο ποιοτικός χρόνος είναι κάτι άλλο».
Οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν αυτές τις εφαρμογές έχουν, όπως βλέπουμε, κάτι κοινό. Έχουν απαιτητικές δουλειές, ζουν σε μεγάλες πόλεις και έχουν γεμάτη κοινωνική ζωή. Σύμφωνα με τον Marc Bessin, research director στο French National Centre for Scientific Research (CNRS) και κοινωνιολόγο στο School for Advanced Studies in the Social Sciences (EHESS), δεν είναι τυχαίο.
«Αν σε ενδιαφέρουν αυτές οι εφαρμογές μάλλον έχεις τον τρόπο να οργανώσεις τον χρόνο σου. Αυτό δεν ισχύει πάντα για όλους τους πολυάσχολους ανθρώπους, όπως για παράδειγμα μια μόνη μητέρα που δουλεύει σε μια κακοπληρωμένη δουλειά κι έχει πολλά παιδιά. «Το να μπορείς να ρυθμίσεις το πρόγραμμά σου σε ξεχωρίζει στον σημερινό κόσμο», συνεχίζει ο Bassin. «Αυτές οι εφαρμογή είναι φτιαγμένες για τον κόσμο που όλο και πιο πολύ πλέον θέλει να πάρει τον έλεγχο της ζωής του».
Στην πραγματικότητα αυτές οι εφαρμογές δεν είναι για όλους — περισσότερο απευθύνονται σε κάποιον που δουλεύει σε μια δουλειά με βάση την απόδοση. Ο Omer Perchik, CEO στην Any.do, υπολογίζει ότι η εταιρεία του και οι βασικοί τους ανταγωνιστές έχουν λιγότερο από 5% διείσδυση στην αγορά — που σημαίνει ότι οι περισσότεροι δυνητικοί πελάτες δεν χρησιμοποιούν αυτά τα εργαλεία. «Η κατηγορία έχει σχετικά μεγάλο ποσοστό ανατροπής, όχι επειδή τα προϊόντα δεν είναι καλά αλλά επειδή ο κόσμος είναι αναβλητικός», λέει.
Ο Salihefendic συμφωνεί. «Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι πολύ κακοί στην οργάνωση και στην εκτέλεση. Αν δεις τα δεδομένα ο κόσμος προσθέτει υποχρεώσεις για σήμερα, δεν τις ολοκληρώνει, προχωράει στις αυριανές και μετά έχει χίλιες υποχρεώσεις για μια μέρα».
Πράγματι, δεν έχουν όλοι τη λογική που βοηθάει στην οργάνωση αλλά η εμμονή της κοινωνίας μας με την παραγωγικότητα και τη βελτιστοποίηση, μας κάνει να νιώθουμε κατώτεροι από ανθρώπους που έχουν από τη φύση τους αυτές τις ικανότητες. Αυτό συμβαίνει στον freelance graphic designer Patrick Pabeun, έναν φίλο μου που είναι ονειροπόλος, όπως λέει.
«Έχω μια δίδυμη αδερφή που λειτουργεί πολύ διαφορετικά από μένα — διαχειρίζεται μια μεγάλη ομάδα και την προσωπική της ζωή με επιτυχία. Κάνει γιόγκα και καλεί κόσμο για φαγητό, τουλάχιστον δυο φορές την εβδομάδα». Ο Patrick ελπίζει ότι οι εφαρμογές θα τον βοηθήσουν να πετύχει ανάλογη άνεση όταν είναι απασχολημένος. «Σε έναν ιδανικό κόσμο όλα θα συνυπήρχαν αρμονικά», λέει.
Εγείρεται λοιπόν το ερώτημα: Υπάρχει ακόμα χώρος για ονειροπόλους στον κόσμο μας; Ο κοινωνιολόγος Marc Bessin πιστεύει ότι η μαζική χρήση αυτών των εφαρμογών δεν πρέπει να θεωρείται απαραίτητα σημάδι προόδου. «Οι κοινωνίες μας πιέζουν να έχουμε τον έλεγχο των δραστηριοτήτων μας για να έχουμε άμεσα αποτελέσματα», λέει. Για τον λόγο αυτό τείνουμε να εγκαταλείπουμε ένα πιο μακροπρόθεσμο όραμα της ζωής μας και να ξεχνάμε πώς είναι η ισορροπία συνολικά».
«Δεν χρειάζεται πάντα να εστιάζεις στην οργάνωση της καθημερινότητάς σου», καταλήγει ο Βessin. «Χρειάζεσαι και δραστηριότητες που έχουν νόημα και σε καθιστούν παρόντα στον κόσμο».
Κάνε subscribe στο YouTube – VICE Greece.
Περισσότερα από το VICE
Ο Αγώνας Δρόμου του Παναγιώτη από την Ηρωίνη στον Μαραθώνιο
«Δούλεψα σε Studio με Μεξικανούς Gangster» – Ο Joza Είναι Νομάς Tattoo Artist
Γιατί Αποκαλούμε «Μαϊμού» τις Απομιμήσεις Γνωστών Προϊόντων;
