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Cómo enviar correctamente un correo de promoción a una disquera o medio

Estos son los problemas más comunes a la hora de interactuar con profesionales del medio.

por David Duque
19 Diciembre 2016, 4:51pm

Se estima que unos 200 mil millones de emails son enviados al día, por cerca de 2,5 millones de usuarios (en el 2015). Si tu eres uno de estos 2.5 millones, y tienes la esperanza de entrar en la industria de la música, THUMP ha preparado esta guía perfecta y detallada para adecuar tu mensaje, en la forma y retórica correcta para los escritores de blogs, los A&R de sellos y los profesionales del sector, para que así puedas sobresalir del montón en su bandeja de entrada.

Aquí te damos ideas sobre lo que debes incluir en el cuerpo del texto, iniciando desde la manera correcta de titular el correo electrónico, hasta qué cosas son necesarias incluir y cuáles no, y una idea sobre cómo hacer que tu primera impresión con un sello, blog de música o medio de comunicación sea duradera.

Sé específico

Busca la dirección de correo electrónico del escritor que creas que es el más adecuado para escribir sobre (o criticar) tu música. Esto puede requerir un poco de investigación, pero el envío de un potente correo electrónico a la persona correcta te hará la vida (y la de ellos) mucho más fácil.

Personaliza el contenido del correo

Muchos escritores, managers o artistas prefieren recibir correos electrónicos personalizados a tener monstruosidades de BCC en su bandeja de entrada. Enviar un mensaje personalizado, con un solo remitente, demuestra que los respetas a ellos y a su trabajo. El respeto te lleva por buen camino.

Línea de asunto

Un muy sencillo: "Nombre del artista - Nombre de la Pista". Nada más. El objetivo de esta sección es indicar lo que hay dentro del correo electrónico. Deja los adjetivos y las hipérboles para el cuerpo.

Que sea corto

La última cosa que un escritor quiere leer es una larga historia de vida no solicitada. Esto puede sonar duro, pero es mejor mantener tu primera interacción centrada alrededor de la música que estás enviando. Una o tal vez dos frases que describan la canción son suficientes para transmitir el mensaje. Si quieren más información, te la van a pedir.

Cuida el formato de tu texto

Si incluyes más de dos frases de información en el correo electrónico, tienes que ponerte en la tarea de organizarlos en párrafos limpios. No escribas algo como un guión de Shakespeare, deforme, con sangrado y espaciado irregular, diferentes tamaños y colores de fuente. La claridad y la legibilidad son clave.

Adjunta enlaces de streaming

Si estás presentando una canción, la única cosa que hay que incluir es un enlace de SoundCloud, Spotify o Dropbox (en ese orden de preferencia). Los escritores no quieren tener que descargar la canción para escucharla. Además, envía un link privado de SoundCloud, eso también funciona como un acceso directo a tu perfil. ¿Quieres hacer más fácil para ellos aprender acerca de ti de forma orgánica? Puedes incluir un comunicado de prensa si lo deseas también, pero no te limites a que eso sea lo único que envíes.

Firma con tus redes sociales

El final de tu correo electrónico debe incluir el nombre del artista, nombre real, y los enlaces a todas sus cuentas de redes sociales.

Selecciona el mejor track

Si vas a enviar un EP con más de 10 pistas, lo mejor que puedes hacer es indicar una o dos pistas. Piensa que el escritor siempre es el más interesado en encontrar una joya, pero será mas fácil que tu le indiques la más adecuada. Por otra parte, hace falta decir que el envío de trabajos sin masterizar, sin terminar, o de otra manera mediocre nunca es una buena idea.

Ejemplo de correo efectivo.

Sí, realmente es así de simple. Y ahora, esto es lo que tienen que evitar hacer rotundamente:

1. Nunca le digas a un escritor acerca de todos los otros blogs que están "interesados en el estreno" de tu pista con la esperanza de que eso los motive a decirte que sí antes que alguien más. A nadie le importa y sólo servirá para reducir tu profesionalidad percibida.

2. No dejes que tu primera interacción sea un correo electrónico vacío con la línea de asunto, "Oye, ¿está bien si te envío música?" Eso les da la oportunidad de contestarte "No", y eso sería el fin de la relación.

3. Evita usar una hipérbole vacía para describir tu música. Frases como "¡Es un banger!" y "It's Lit (Emoji de fuego)". Si no quieres que te ignoren en todos los sitios de música, es muy importante que sigas esto al pie de la letra.

4. Evita escribir una bibliografía acerca de tu carrera musical, sentimental y personal. Esta es una parte esencial que los escritores odian. Así que intenta ser contundente y directo al escoger tus palabras.

5. Si ya tienes una relación establecida con el destinatario (amigos en Facebook, se siguen en Twitter, etc.), no les escribas por otras plataformas de mensajería para hacerles saber que les enviaste un correo electrónico. No fuerces o presiones lo que ya está en el correo. Trata de no llenarles de spam todas las plataformas en un mismo día. Eso puede hacer incómoda la relación y fomentar a que no vuelvan a responderte en un futuro.

Aquí hay un ejemplo de todo lo que está mal:

La música habla por sí misma. Si te manejas con profesionalidad y tacto, serás tomado más en serio, no sólo por profesionales, sino también por tus compañeros y fans. Lo que estás haciendo es importante para ti y para el mundo, hazlo ver.

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