Ο Καλύτερος Τρόπος να Διαχειριστείς τα Αδιάβαστα Mail σου

Δεν είμαι ο καλύτερος στις απαντήσεις σε mail, κυρίως επειδή, όπως πολλοί από εμάς, δέχομαι πολλά. Έχω 331.000 μη αναγνωσμένα μηνύματα στα εισερχόμενά μου στο προσωπικό μου Gmail και 58.000 στα εισερχόμενά μου στο mail του VICE, αριθμός που η φίλη μου χαρακτήρισε πρόσφατα «πολλά mail».

Όπως έγραψε ο αγαπητός φίλος μου Emanuel Maiberg, κανένας επανασχεδιασμός του Gmail, ούτε καμία μαγική εφαρμογή δεν πρόκειται να μας βοηθήσει στα βάσανα με τα mail μας – ιδίως με τα δικά μου. Υπάρχει, όμως, μια τεχνολογία που με έχει βοηθήσει να ελέγξω λιγάκι την κατάσταση: στιλό και χαρτί.

Υπάρχει μια φράση που αποδίδεται συχνά στον Chris Sacca, επενδυτή της Σίλικον Βάλεϊ - «τα mail είναι μια λίστα εργασιών που δημιουργήθηκε για εσένα από κάποιον άλλον». Αυτό είναι λίγο ή πολύ σωστό και σε έναν τέλειο κόσμο θα μπορούσαμε να αγνοούμε διά παντός όλα τα mail. Είναι, όμως, απαραίτητο να απαντούν οι άλλοι στα mail μου, για να κάνω τη δουλειά μου και να ζήσω τη ζωή μου και κάποιοι αντίστοιχα χρειάζονται από μένα να απαντάω στα mail μου.

VICE Video: Η Βιομηχανία των Dating Apps και οι Σύγχρονες Σχέσεις

Παρακολουθήστε όλα τα βίντεo του VICE, μέσω της νέας σελίδας VICE Video Greece στο Facebook.

Ο στόχος είναι να πάρεις τις εργασίες που έχουν δημιουργήσει τα εισερχόμενά σου και να ξεχωρίσεις ποιες από αυτές πρέπει πραγματικά να κάνεις. Η πραγματικότητα -ο λόγος που έχω περίπου 400.000 μη αναγνωσμένα μηνύματα και είμαι ακόμη ζωντανός- είναι ότι μπορείς να αγνοήσεις τη συντριπτική πλειοψηφία των mail χωρίς να πεθάνεις, να απολυθείς ή κάτι τέτοιο.

Το καλύτερο εργαλείο για τη διαχείρισή τους, είναι χαρτί και μολύβι, επειδή διάφορες μελέτες έχουν δείξει ότι συγκρατούμε περισσότερες πληροφορίες όταν γράφουμε κάτι, αντί να το πληκτρολογήσουμε και παρακολουθώντας τις δικές μου συνήθειες είδα ότι δεν θυμάμαι ποτέ να χρησιμοποιήσω Evernote ή οποιαδήποτε άλλη ψηφιακή λίστα εργασιών. Επίσης, όταν κάποιος μου ζητήσει μέσω mail να κάνω κάτι, το γράφω, έτσι ώστε να θυμηθώ να το κάνω αργότερα. Όταν έχω χρόνο, απαντώ στο mail του.

Δεν είναι τέλειο σύστημα και αν σας χρωστάω ένα mail, λυπάμαι πολύ και δεν πειράζει να μου το θυμίσετε. Αλλά μέχρι στιγμής, το γράψιμο –κυριολεκτικά, όχι μεταφορικά- λειτουργεί καλύτερα από οποιαδήποτε εφαρμογή ή αναβάθμιση.

To άρθρο δημοσιεύτηκε αρχικά στο VICE US.

Περισσότερα από το VICE

Αργεντινή VS Περού, 1978: O Αγώνας του Μουντιάλ που Γέννησε μια Θεωρία Συνωμοσίας Δεκαετιών

Έχουμε Μερικές Απορίες για το Σύνθημα του Άρη που Ανέβασε ο Τερματοφύλακας της Βραζιλίας

Η Οικειότητα στο Σεξ Είναι το «Κλειδί» που Πρέπει να Βρεις Ξανά Μετά από Έναν Χωρισμό