12 lucruri de care trebuie să ții cont dacă vrei să-ți faci un CV care să dea roade

Legenda spune că dacă o persoană din resurse umane sau un recrutor se uită la CV-ul tău mai mult de 30 de secunde, ai putea trece la următorul pas: interviul.

Nu știu dacă e adevărat, dar dacă ar fi: ce trebuie să scrii - mai ales cum, cât de mult și în ce ordine - în CV ca să ai șansa asta?

Am vorbit despre asta cu Fabiana Andreani, expertă în îndrumare în carieră la o școală de business din Milano, autoare a Lavorare alla grande și creatoare de conținut pe probleme de muncă. 

VICE: Salut, Fabiana. Înainte să vorbim despre detaliile care ne afectează pe toți câte puțin, hai să începem cu asta: dacă sunt o persoană tânără și n-am muncit niciodată, ce trec pe CV?
Fabiana Andreani: O frază pe care o folosesc des face referire la faptul că CV-ul este chiar despre viață - deci dacă n-ai mai lucrat, te poți axa pe experiențele de viață, studii, proiecte și călătorii, dacă e cazul. 

În cazul de față, studiile ar trebui trecute sus, de la cele mai recente la cele mai vechi. Dacă încă ești student/ă, scrii în ce anume îți dai licența.

Când vine vorba despre studii, în general, poți adaugă detalii care îți subliniază valoarea: tipul de diplomă, subiectul licenței, nota - dacă nota e mare o pui, dacă nu, o poți omite - cele mai relevante examene care te califică pentru acea poziție, dacă ai proiecte cu companii, dacă ai fost plecat/ă cu Erasmus, dacă ai studiat un an de liceu în străinătate. Toate astea sunt detalii mici care spun multe despre tine.

Alte lucruri pe care să le scrii sunt limbile străine. Din păcate, trebuie să știi puțină engleză: hai să pui cel puțin nivel „bun” și apoi să studiezi ca să-ți îmbunătățești engleza, altfel riști ca CV-ul să-ți fie respins de la început. Apoi urmează abilitățile de lucru cu computerul - programele pe care le știi, dacă ești familiar/ă cu social media, dacă cunoști Canva sau Wordpress sau dacă ai un blog personal. 

Dar dacă am puțină experiență de muncă care e irelevantă pentru poziția care mă interesează? O pot adăuga?
Fac adesea diferența dintre „experiența profesională” care te califică pentru poziția respectivă și „experiența de muncă”. De exemplu, dacă ești la început și ai muncit în timp ce ai studiat, sau dacă ai oferit meditații sau ai fost bonă, e util să treci asta în CV, fiindcă arată că nu ești genul de persoană care stă degeaba. 

Apropo de genul de persoană care ești, merită să treci în CV partea cu hobby-uri sau e o pierdere de timp pentru evaluator?
După părerea mea este important, indiferent dacă ai experiență de muncă sau nu. Îți plac romanele polițiste, trekking-ul sau să călătorești singur/ă prin capitalele europene mari? Trece-le, descrie-te puțin. Fiindcă sunt hobby-uri și interese care ne fac să înțelegem așa-zisele abilități soft, aptitudinile transversale. 

Un lucru pe care să-l eviți este lista cu liniuțe despre abilitățile soft presetate, fiindcă în CV scrii faptele, nu părerile pe care le ai despre tine. 

Hai să trecem la fotografie. Este de preferat să o pui sau nu e necesară?
Mereu recomand să pui o fotografie fiindcă în Italia, sau în orice context mediteranean, este apreciată. Este un prim contact cu persoana care te selectează și ajută să fii ținut/ă minte. Fotografia trebuie să fie naturală, cu un fundal neutru, nu neapărat în haine super formale. Evită poze de vacanță sau de la nunți. Sau râzând cu gura până la urechi - da, ești fericit/ă, ești frumos/ă, dar e un moment puțin mai rezervat. 

Ce alte detalii mai pot adăuga ca să-l fac și mai de impact?
Trebuie să ții minte că în CV tu ești centrul atenției și totul trebuie să arate asta. Din acest motiv, titlul trebuie să fie numele tău, și nu „Curriculum vitae”.

Apoi, sugerez să pui un fel de descriere în care să incluzi calitățile tale: calificările, competențele cheie și ce cauți. Unde să cauți inspirație pentru frazele astea? De la descrieri de joburi și reclame cu joburi. Nu mereu avem timp să citim tot CV-ul, așa că avem nevoie de un rezumat. 

Care sunt CV-urile plăcute de recrutor la prima vedere?
Ne place un CV ordonat. Ne place să avem totul pe o parte și cu un echilibru între scris și spațiu, deci fără formatări care sunt prea îngrămădite sau cu spații mari goale. 

Sfatul meu este să profiți de spațiu și să faci un CV pe două coloane: pe stânga una mai restrânsă în care să treci informațiile mai sintetizate, în dreapta una cu cele descriptive, precum studiile și experiența de muncă.

Te asigur că orice CV poate încăpea pe o pagină: în cartea mea am pus CV-ul fostului CEO de la Yahoo, dar găsești și altele pe internet - cum ar fi al lui Obama. Ok, nu și-au făcut ei CV-urile, dar arată că există un scop pentru CV: el e cartea ta de vizită. Îl folosești ca să ajungi la interviu, și de acolo intri mai în profunzime. 

Care sunt totuși informațiile care nu sunt obligatorii de trecut în CV?
Una dintre vorbele mele este că în CV nu minți niciodată, dar poți omite lucruri. Data nașterii este un plus atunci când ești foarte tânăr/ă și cauți experiență, dar altfel o poți omite și să te axezi mai mult pe experiență.

Un alt lucru pe care-l poți omite sunt notele - e clar că dacă ești întrebat/ă la interviu trebuie să răspunzi sincer, nota nouă nu se poate transforma în nota zece. 

Poți omite internship-uri foarte scurte care nu ți-au plăcut, sau aspecte ale unui job pe care nu vrei să le aduci în discuție. Ca să explic: dacă ai avut un job în care erau două tipuri de activități principale, poți să te axezi pe cele care sunt necesare pentru poziția la care aplici. 

Poți omite și orașul de reședință și să pui un alt domiciliu. Arată că ești interesat/ă să lucrezi în acel oraș - iar în interviu trebuie să contextualizezi. Starea civilă, de asemenea, n-are nimic de-a face cu aptitudinile, așa că nu o trece. 

Pot trimite același CV tuturor sau trebuie să-l adaptez?
Mai ales la începutul carierei, când n-ai încă o experiență foarte definită, trebuie să-ți adaptezi CV-ul pentru poziția la care aplici. Trebuie să specifici ce ți-ar plăcea să faci. 

Pe de altă parte, când ai ani de experiență într-un domeniu, CV-ul merge într-o anumită direcție. Poți face câteva versiuni pe care să le folosești la diverse anunțuri. 

În cazurile astea, ce trebuie neapărat să adaptezi este partea de calificare și profilul - sunt primele lucruri pe care le vor citi recrutorii: este important să arăți clar ce poți oferi. Mai ales că persoana care-l citește are deja în minte ce caută. 

Dar dacă sunt interesat/ă de mai multe joburi din cadrul aceleiași companii, pot aplica pentru toate?
Dacă sunt similare - cum ar fi brand manager pentru mai multe branduri din aceeași corporație - poți, fiindcă vorbim de joburi similare. 

În schimb, trebuie să fii precaut/ă atunci când aplici pentru joburi diferite, chiar dacă ești tentat/ă de faptul că ai calități adecvate și studii pentru ambele. Când aplici pentru multe joburi diferite în aceeași companie lasă impresia că nu știi exact ce vrei să faci. Ideea de a face orice ca să lucrezi pentru acea companie nu prea funcționează, fiindcă în muncă, dacă faci orice, este perceput ca „Nu prea știu cum să fac nimic bine”.

Care e cea mai comună greșeală pe care trebuie să o eviți atunci când scrii un CV?
Un lucru care cred că ar trebui evitat în CV-uri, dar încă se practică, este să treci că ai absolvit primul/a din clasă sau că ai fost menționat/ă în presă. E de ajuns să treci că ai luat nota zece la examen. 

O altă greșeală destul de comună este să treci informațiile care nu sunt necesare, precum măsurătorile (de exemplu, înălțime: 1,70 de metri sau mărime haine: 42). Dacă nu lucrezi cu propria imagine atunci nu e necesar. 

Care sunt cele mai bizare lucruri pe care le-ai văzut într-un CV?
Cu ani în urmă am primit un CV de la un tip care a menționat la hobby „sex și călătorii”. Uau, ce norocos! O altă persoană a scris că îi place atât de mult arta încât se emoționează în fața unei picturi. Nu e nevoie să accentuezi așa de mult.

Sunt multe, iar noi, recrutorii, râdem adesea de ele, dar în general greșelile sunt făcute fiindcă n-ai experiență, nu fiindcă nu ești potrivit/ă pentru job. Sunt normale. De asemenea, nu suntem pregătiți pentru piața muncii. În liceu abia dacă se menționează asta, facultatea aproape că nu pare să te pregătească deloc - ca și cum ar vrea să te țină pentru totdeauna acolo. Licență, master, doctorat, le-am făcut și eu. Din motivul ăsta am început să abordez genul ăsta de probleme.