Tot ce trebuie să știi ca să dai un party în România de la care prietenii tăi să nu mai plece

Știi party-urile alea unde toată lumea stă pe canapea sau se mută de pe un picior pe altul până vine ora politicos corectă să găsească o scuză bună să plece acasă, fără să se supere nimeni? Been there, done that. Sau evenimentele alea din oraș unde DJ-ul pune o muzică obosită care n-ar mișca pe nimeni nici pân’ la bar să-și ia un shot. Ah, că tot m-am pornit, petrecerile de firmă sunt moartea pasiunii, cu zâmbete de complezență, gesturi false și oameni care ar avea chef să fie oriunde altundeva, dar scrie în fișa postului că trebuie să fie acolo.

Dacă ajungi să organizezi un party, de oricare ar fi el, și să nu eșuezi în vreo plictiseală îngrozitoare, i-am întrebat pe Andreea și Ștefan, oamenii de la Partipipal, care-i secretul petrecerilor mișto.

„O petrecere reușită e chimie pură”, spune Andreea. Fac asta de 11 ani, a început ca un hobby, de genul bairam între prieteni, pentru ca apoi să fie cu prieteni ai prietenilor, care au format o comunitate, pentru ca apoi petrecerile lor să fie deschise pentru toată lumea.

O petrecere faină, mai ales când depășește stadiul de apartament, pornește de la o idee. Care-i tema? E cu zombie, cu unicorni, e cu pisici? Conceptul îi adună pe oameni și-i bagă în același film, spun Andreea și Ștefan. Îi implică într-un fel mai mare decât acela de a face act de prezență. Cu cât investesc mai mult (și aici nu mă refer la bani) într-o petrecere, cu atât șansele să se simtă bine cresc. Nu-i așa, dacă te-ai costumat patru ore pentru un party, parcă nu pleci din prima, nu? Conceptul evenimentului trebuie să țină cont, în primul rând, de oamenii pe care vrei să-i aduci.

Vorbind de cât mi-ar plăcea mie să văd, de exemplu, o petrecere Burning Man în România, am ajuns cu ei la discuția despre concepte împrumutate din afară. Ei nu au adus, vor să fie originali în ceea ce fac, dar îți spun de ce ar trebui să te ferești.

„Trebuie să fii atent la modul de implementare, vorbești clar cu cine deține conceptul, te duci acolo, îi aduci pe ei aici, înțelegi clar cu ce se mănâncă. Degeaba iei o idee, dacă nu știi exact ce înseamnă acel concept. Lucrezi cu oameni, respecți parametrii lor”, spune Andreea.

„Când gândești un concept de petrecere, îți faci o listă cu toate elementele care intră, atât ca resurse umane, cât și materiale. Adică: oamenii pe care îi ai la intrare, pază, DJ, VJ, activări, sonorizare, decoruri, locație, tot”, spune Ștefan. Pare simplu, dar nu e. De câte ori ai pus pe hârtie absolut tot ce ai nevoie pentru un party, fără să omiți nimic? Sunt super importanți oamenii implicați în organizare, pentru că ei contribuie la un vibe bun sau pot strica atmosfera. „Dacă vii la o petrecere, trebuie să te simți bine, băgat în seamă.”

Cu cât petrecerea e mai mare, cu atât sunt mai multe lucruri la care trebuie să te gândești. Și responsabilitatea ta e imensă, spun cei doi Partipipal.

Pentru ei, momentul Colectiv a fost unul dureros din punct de vedere personal, au pierdut, printre mulți prieteni buni, un partener drag, Andrei, fondator al Partipipal, alături de Ștefan, Vlad și Claudiu. Tragedia din Colectiv a însemnat, însă, și momentul care i-a trezit din punct de vedere profesional.

„De când cu Colectivul, care a fost palma și marea lecție, m-am dus să fac cursuri de organizator de evenimente, am fost să-mi iau atestatul. Îți asumi răspunderea asupra unor oameni. Te duce mintea să te uiți la unele lucruri: vezi lemn, te gândești că arde. Dar nu vezi tot. Dacă o faci cu doi-trei-o sută de oameni, tot răspunzător pentru ei ești, trebuie să știi cap coadă ce se întâmplă”, spune Andreea. De aceea, e bine să te consulți cu cineva specializat înainte să faci o petrecere, chiar dacă vrei să fii tu cel care o organizează. Omul ăla cu experiență se uită la lucruri altfel decât tine.

Locul unde faci petrecerea e foarte important. „Câți oameni vei aduce e prima întrebare. A doua e pe cine vrei să aduci. Locul îl alegi de cum vrei tu să iasă. Vrei să fie pe energie? E un anumit tip de loc. Vrei să stați de vorbă la un vin? E alt loc”, spune Ștefan.

„Sau poți alege un loc care să permită ca spațiu să aibă o zonă de dans și o zonă liniștită, de vorbit”, răspunde Andreea la întrebarea mea de cum ai împăca și capra care vrea să danseze și varza care vrea să socializeze. Bineînțeles, te uiți la toate detaliile: împărțirea spațiului, dimensiunea (doar nu vrei să pierzi 50 de oameni într-un club de 300), ieșiri, ce oferă locația (sonorizare), atmosfera, ce vibe transmite.

„Îți numeri oamenii la intrare și nu bagi mai mulți decât încap”, spun ei, o altă lecție Colectiv.
În plus, „anticiparea e cea mai importantă. Te asiguri că ai bifat toți parametrii necesari siguranței și ai generat chiar și cele mai pesimiste scenarii”.

Ștefan e DJ, așa că știe mai bine ca oricine cât de importantă este muzica la o petrecere. „Când pui muzică, te joci cu emoțiile oamenilor, le schimbi starea. Nici nu contează câți oameni ai în față.” Îmi amintesc de niște party-uri, unele făcute chiar de mine, când se alegea praful de playlist sau, nasol moment, toată lumea se bătea pe calculator și nu ajungea nicio piesă la final.

Sunt anumite momente importante la un party. La început, lumea socializează, mai bea ceva, mai schimbă o vorbă. „Cu cât sunt mai mulți oameni, cu atât mai greu e să-i faci să se cunoască între ei”, spune Ștefan. De aceea trebuie să ai în vedere tot felul de metode pentru ca să legi lucrurile. Un rând de shot-uri la bar e un exemplu bun, când lumea se adună, are loc un declic emoțional. Apoi, mai sunt activările. Te pictezi pe față, te joci cu ceva, ai parte de un show, îți faci poze, te costumezi, vin niște actori, animatori, e ceva care te implică.

Există un boost al oricărei petreceri, spune Ștefan. Momentul când se schimbă lumina, se dă muzica tare și se pompează energie. E foarte important ce muzică pui atunci, primele melodii care să bage lumea în tripul petrecerii propriu-zise. Apoi, lucrurile intră în ritmul lor natural, cu distracție, alcool și haos.

„Prin energia pe care noi o transmitem într-un eveniment, îi convingem pe oameni să preia energia aia și să intre în ea.” D-asta implicarea organizatorilor, direct sau prin activări, e esențială.

„E ca la ziua ta: dacă începi să dansezi, îți garantez că va dansa majoritatea”, spune Andreea.

Când faci evenimente, e musai să îți placă oamenii, să te uiți la ei, să vezi cum se simt, să vezi care sunt nevoile lor. Așa scoți chiar și introvertiții din carapacea lor. „Dacă omul nu se simte bine, primul lucru e să te întrebi ce poți face pentru el”, spune Andreea. Vorbești, îl iei la dans, îi dai un shot, îl implici în ceva. Cel mai important lucru? „Fii tu clientul tău, nu rămâne în perspectiva organizatorului, vezi cum se simte el, uită-te la oameni, fii deschis”. Și uite așa iese partianimalul din oricine.

„Dacă cineva face urât, mă interesează să nu strice atmosfera celorlalți participanți, chiar dacă e cel mai bun prieten”, zice Ștefan. Și nu e ca și cum nu i s-a întâmplat. Pentru momentele mai complicate e important să ai pază și să rămână mereu cineva lucid, care rezolvă lucrurile în cazul în care escaladează.

De la Ștefan a pornit totul, el are o lungă experiență în organizare de party-uri, iar unele dintre cele mai frumoase amintiri ale lor sunt petrecerile cu snowboarderi în mijlocul muntelui, la Cabana Capra, în Făgăraș. Cel mai inedit party pe care l-au organizat a fost o bătaie cu vopsea, pe vremea când chestia asta nu era populară și nici vopsea ok nu găseai ușor, într-un club ce urma să se renoveze.

„Toți adulții deveniseră niște copii, a fost genial”, zice Andreea.

Sunt oameni cu experiență în domeniu, Ștefan e DJ, cum îți ziceam, și Andreea a lucrat în echipa de organizare a mai multor festivaluri. Până anul trecut, Partipipal era un hobby, dar lucrurile s-au schimbat. Andreea și Ștefan au început să organizeze petreceri mari (au una acum de Sfântul Andrei la Brașov), au pus bazele Partipipal Events în mod oficial, dar sunt atenți să păstreze atmosfera de bairam, de comunitate.

„Vrem să vii la o petrecere de-ale noastre și să fie una originală”, spun ei.

De la un punct încolo, și-au dat seama că asta vor să facă și au decis să se dedice total business-ului lor. Fac cursuri, își iau acreditări, aplică ce învață pe propriul lor business, testează. „E important să nu privești lucrurile din punct de vedere al concurenței, să înveți de la alții, să lucrezi cu ei, să-ți analizezi experiența, să ții cont de toți cei cu care lucrezi, să-i mobilizezi”.

*Acest articol este susținut de Unicredit în cadrul proiectului Academia Minților Creative.