Kemajuan teknologi

Cara Terbaik Mengurus Tumpukan Email Adalah Dengan Mencatatnya Pakai Pulpen

Jika email adalah to-do list yang dibuat orang lain untuk kamu, sebaiknya tulis saja email yang mana saja yang benar-benar perlu kamu tanggapi.
10.6.18

Saya sering lupa balas email karena setiap hari saya menerima terlalu banyak email. Saya punya 331.000 email yang belum dibaca di Gmail pribadi dan 58.000 email belum dibaca di email VICE saya. Pacar saya bilang sih, angka ini banyak banget.

Seperti yang ditulis teman saya Emanuel Maiberg kemarin, tidak ada Gmail redesign atau aplikasi sulap yang akan menyembuhkan kita—dan terutama saya—orang-orang yang suka menimbun email. Tapi, ada beberapa teknologi yang telah membantu saya mendapatkan setidaknya sedikit pegangan di email: pena dan kertas.

Ada kutipan yang sering dikaitkan dengan pensiunan Silicon Valley VC bro Chris Sacca— “email adalah daftar tugas yang dibuat untuk Anda oleh orang lain.” Ini kurang lebih benar, dan di dunia yang sempurna, kita semua bisa mengabaikan semua email selamanya. Tetapi, saya membutuhkan orang menjawab email saya untuk melakukan pekerjaan saya dan menjalani hidup saya, dan (beberapa) orang membutuhkan saya untuk menjawab email juga.

Tujuannya adalah untuk mengambil alih tugas yang telah dibuat kotak email untuk kita dan menyaring mana yang benar-benar kita perlukan. Caranya—alasan saya memiliki sekitar 400.000 email yang belum dibaca dan saya masih hidup—adalah mengabaikan sebagian besar email tanpa mati atau dipecat atau apa pun.

Alat terbaik untuk mengelola ini adalah kertas dan pena, karena berbagai penelitian telah menunjukkan bahwa kita menyimpan lebih banyak informasi ketika kita menuliskannya daripada mengetiknya, dan studi pribadi tentang kebiasaan saya sendiri telah menunjukkan bahwa saya tidak pernah ingat untuk menggunakan Evernote atau daftar tugas digital lainnya. Jadi, ketika seseorang meminta saya untuk melakukan sesuatu di email, saya menuliskannya sehingga saya ingat untuk melakukannya nanti. Ketika saya punya waktu untuk melakukannya, saya membalas email mereka.

Ini bukan sistem yang sempurna, dan jika saya berutang email kepada kamu, saya sangat menyesal dan silakan mengingatkan saya. Namun sejauh ini, pena dan kertas berfungsi lebih baik daripada aplikasi atau pembaruan apa pun.